Overzicht van functies

DimeTime® voor coaches en trainers omvat de volgende functies

Cliëntbeheer

Cliënten staan centraal in het systeem, alle functionaliteiten zijn er opgericht om zo gemakkelijk mogelijk jouw praktijk te beheren.

Cliëntbeheer omvat de volgende onderdelen:

  • Toevoegen, verwijderen en deactiveren van cliënten
  • Beheer van cliënt gegevens zoals NAW en optioneel bedrijfsgegevens (voor bijv. de facturatie)
  • Overzicht en aanmaken van facturen, sessies, contactmomenten en contracten

Afbeelding lijst, afbeelding detail

meer details...

Contractmanagement

Contracten zijn de basis voor snelle en eenvoudige facturatie, de activiteiten die je voor een cliënt uitvoert, vallen onder een contract. In een contract zitten de regels voor facturatie.

Voorbeeld: een cliënt heeft een maandelijks abonnement voor de wekelijkse bijeenkomsten van een meditatiepraktijk, het systeem houdt bij welke maanden al gefactureerd zijn, en bij het opstellen van een factuur worden de te factureren maanden voorgesteld als factuurregels op de factuur.

Contractmanagement bevat de volgende functies:

  • Toevoegen en verwijderen van contracten
  • Beheer van contracttypen en contractmodellen
  • Abonnement beheer
meer details...

Registratie van coaching gesprekken

Door het protocolleren van coaching gesprekken wordt een dossier van de cliënt opgebouwd, dit kan de kwaliteit van de coaching verhogen, bijv. doordat belangrijke details uit de sessies niet verloren gaan. De sessies zijn tevens direct beschikbaar voor de facturatie. Het systeem houdt bij welke sessies al gefactureerd zijn.

Functies:

  • Toevoegen en verwijderen van sessies
  • Beveiligd opslaan
  • E-mails versturen
meer details...

Facturatie

Facturatie vormt een centraal onderdeel van het systeem. Facturen worden aangemaakt op basis van eenmalige en meerdaagse trainingen en bijeenkomsten, coaching sessies en/of abonnementen.

Functies:

  • Aanmaken van facturen
  • Ad hoc factuurregels
  • Pdf generatie en e-mailen van facturen
  • Overzichten
  • Betalingsregistratie en herinneringen

 

meer details...

Groepen, trainingen en cursussen

Beheer van deelname aan groepen, trainingen en cursussen

  • Beheer en aanmaken van groepen
  • Deelname registratie
  • Deelnemer communicatie
  • Dynamische groepen
  • Deelnamelijsten
meer details...
Roermondsplein 33
6811 JN Arnhem
info@dimetime.nl