Voor de maatschap, v.o.f. of b.v.

Voor coaches en trainers die intensief samenwerken bieden we de mogelijkheid voor een gezamelijk systeem. Hiermee kunnen cliënten en groepen gedeeld worden. Beschikbaar vanaf 3 gebruikers **.
  • klantbeheer
  • contractbeheer
  • sessiebeheer
  • facturatie
  • groepen en cursussen
  • maximaal 50 actieve cliënten per gebruiker *

Overzicht van functies

  • Cliëntbeheer

    Cliënten staan centraal in het systeem, alle functionaliteiten zijn erop gericht om jou te helpen jouw praktijk zo gemakkelijk mogelijk te beheren.

    Cliëntbeheer omvat de volgende onderdelen:

    • Toevoegen, verwijderen en deactiveren van cliënten
    • Beheer van cliëntgegevens zoals NAW en optioneel bedrijfsgegevens (voor bijv. de facturatie)
    • Overzicht en aanmaken van facturen, sessies, contactmomenten en contracten
  • Contract management

    Contracten zijn de basis voor snelle en eenvoudige facturatie, de activiteiten die je voor een cliënt uitvoert, vallen onder een contract. In een contract zitten de regels voor facturatie.

    Voorbeeld: een cliënt heeft een maandelijks abonnement voor de wekelijkse bijeenkomsten van een meditatiepraktijk, het systeem houdt bij welke maanden al gefactureerd zijn, en bij het opstellen van een factuur worden de te factureren maanden voorgesteld als factuurregels op de factuur.

    Contractmanagement bevat de volgende functies:

    • Toevoegen en verwijderen van contracten
    • Beheer van contracttypen en contractmodellen
    • Abonnement beheer
  • Registratie van coaching gesprekken

    Door het vastleggen van coaching gesprekken wordt een dossier van de cliënt opgebouwd, dit kan de kwaliteit van de coaching verhogen, bijv. doordat belangrijke details uit de sessies niet verloren gaan. De sessies zijn tevens direct beschikbaar in de facturatie. Het systeem houdt bij welke sessies al gefactureerd zijn.

    Functies:

    • Toevoegen en verwijderen van sessies
    • Beveiligd opslaan
    • E-mails versturen
  • Facturatie

    Facturatie vormt een centraal onderdeel van het systeem. Facturen worden aangemaakt op basis van coaching sessies, eenmalige en meerdaagse trainingen en bijeenkomsten en/of abonnementen.

    Je kan kiezen uit verschillende factuursjablonen en in alle sjablonen komt natuurlijk je eigen logo.

    Functies:

    • Aanmaken van facturen
    • Ad hoc factuurregels
    • Pdf generatie en e-mailen van facturen
    • Overzichten
    • Betalingsregistratie en herinneringen
  • Groepen, trainingen en cursussen

    Beheer van deelname aan groepen, trainingen en cursussen

    • Beheer en aanmaken van groepen
    • Deelname registratie
    • Deelnemer communicatie
    • Dynamische groepen
    • Deelnamelijsten
Roermondsplein 33
6811 JN Arnhem
info@dimetime.nl